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4 dicas para melhorar a gestão de benefícios na sua empresa - Pagga

Oferecer benefícios como vale-refeição aos funcionários, já é um motivo de desempate entre as empresas que concorrem por funcionários qualificados e que vestem a camisa.

A gestão de benefícios, quando feita de maneira eficiente, garante a motivação dos funcionários. Além disso, funcionários incentivados fazem com que o clima organizacional seja muito mais leve, aumentando a produtividade e elevando os resultados da empresa.

Para garantir o bom funcionamento dos benefícios aos funcionários, o setor de recursos humanos deve estar preparado para facilitar e agilizar os processos.

Confira algumas dicas para melhorar a gestão de benefícios e cuidar da satisfação dos colaboradores!

1.Conheça seus funcionários e saberá quais são os benefícios que eles procuram

Entender seus funcionários é uma das tarefas mais difíceis e, ao mesmo tempo, pode ser a chave mestra para garantir o bom funcionamento da sua empresa.

Cada pessoa possui uma necessidade e um perfil diferente. Caso seus funcionários sejam muito jovens, alguns benefícios e valores da sua empresa devem se adaptar a este perfil, garantindo a satisfação dos seus colaboradores.

Leia também: Millenium: é um novo funcionário na empresa, e agora?

Um bom exemplo disso é pensar nos benefícios como uma estratégia de reter seus funcionários. Quando uma empresa possui colaboradores jovens, é importante pensar em benefícios como cursos de idiomas, pós-graduação e até mesmo descontos em cinemas e outros eventos.

Já para os funcionários mais velhos, os benefícios percebidos e valorizados são diferentes. Tente entender seus funcionários e quais são as suas preferências e dê prioridade às necessidades deles.

2. Tenha regras claras

Não importa que os objetivos definidos sejam excelentes. Uma vez que eles não forem bem explicados aos funcionários, podem ter o efeito contrário e gerar insatisfação entre os colaboradores.

Explique de forma que todos entendam como serão feitas as entregas dos benefícios, se ocorreram descontos na folha de pagamento e outras informações que são importantes para o entendimento dos funcionários.

3. Dê opções para seus funcionários escolherem

Apesar de escolher benefícios que sejam úteis para os seus funcionários, é importante flexibilizar as opções e adesão aos programas de benefícios.

Deixe que seus funcionários escolham de quais benefícios gostariam de participar e dê espaço para que eles possam sugerir novas opções também.

4. Otimize o tempo do setor de RH

Muitas vezes, o setor de RH está muito ocupado com as rotinas administrativas para conseguir organizar bem a gestão de benefícios de todos os funcionários da empresa. Atualmente, o setor de RH passou a ter muito mais atividades do que antigamente, onde o RH era responsável pela contratação, demissão e pedidos de férias dos colaboradores.

É muito importante para o setor de RH, possuir um sistema de gestão de benefícios que seja realmente eficiente, poupando tempo com retrabalho ou conferência. Os sistemas de gestão de benefícios surgiram com o intuito de otimizar e automatizar o depósito de benefícios como vale-refeição, vale-alimentação e vale-transporte para todos os funcionários, em uma única plataforma.

O cadastro de funcionários dentro do software de RH possibilita fazer as transferências de benefícios necessárias, além de fazer agendamento de pagamentos. Tudo isso com o objetivo de colocar todos os benefícios em apenas um lugar, descomplicando as tarefas do RH.

A partir do momento que o RH reduz o tempo dedicado à gestão de benefícios, sobra muito mais tempo para fazer outras tarefas como por exemplo, reter talentos, pensar em novas estratégias de satisfação dos funcionários, entre outros.

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