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6 vantagens em fazer a gestão de Vale-Transporte de forma automatizada

Já se foi o tempo em que a gestão de Vale-Transporte consistia em calcular a quantidade de tickets usados por mês por um funcionário e separar, contando e recontando algumas vezes para não errar o número, e entregar todo começo de novo período ao colaborador.

Com a tecnologia avançando, o vale de papel foi substituído pelo cartão em muito lugares, e o gerenciamento dentro do setor de RH passou a contar com os atributos da internet para expedição do benefício.

Ainda que existam muitas facilidades que vieram atreladas à tecnologia, a importância da ação humana no processo é muito alta. E para tentar mitigar os efeitos dos erros administrativos, são cada vez mais utilizados os sistemas de gestão automatizados.

Caso ainda não tenha uma plataforma de gestão de Vale-Transporte ao sistema administrativo de sua empresa, é fundamental para sua equipe e o bom andamento do trabalho de todos, você considerar uma implantação rapidamente.

Para ajudar nessa análise, vamos listar 6 vantagens em fazer a gestão do VT de forma automatizada:

1. Economia de tempo

Plataformas automatizadas agilizam todo o processo interno com os dados pertinentes ao cálculo do do VT. Rapidez nas contas e liberações ágeis de demandas. É fácil perceber a diminuição da burocracia no dia a dia. 

2. Economia de recursos financeiros

Com a gestão de saldos remanescentes, conseguimos identificar o valor restante no final de cada mês por funcionário. Por lei, o empregador é obrigado a pagar apenas a diferença que o trabalhador necessita para ir trabalhar no próximo mês. Com esse tipo de análise, conseguimos poupar dinheiro e otimizar os recursos da empresa.

Vale destacar que a plataforma do Pagga é a única que faz essa gestão em tempo real, ou seja, a economia é feita na hora e não no mês seguinte.

3. Integração com sistemas internos

Possibilidade de integração com todos os sistemas de uso interno, como gestão de folha de pagamento e planilhas financeiras, dependendo da plataforma escolhida.

4. Pedidos integrados

Caso haja a necessidade de compra de saldo em cidades diferentes e a negociação com mais de uma fornecedora de vales, a plataforma se encarrega desse processo de contatos. Você faz apenas uma compra.

5. Crédito antecipado

Em um mês ocorreu algum problema e o fluxo de caixa não permitiu a liberação da verba do VT de seus funcionários no dia determinado? O sistema faz o pagamento e a contratante pode efetuar o ressarcimento posteriormente.

6. Portal do colaborador

Além do controle do setor de RH, o colaborador pode acessar seus dados e acompanhar o uso do vale-transporte em um ambiente feito e a ele destinado.

Todas essas vantagens se encaixam nas suas necessidades atuais? A plataforma do Pagga é o que você precisa para modernizar e trazer mais eficiência para a gestão de benefícios na sua empresa.

Quer conhecer a plataforma de automação do Pagga?

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SOBRE O AUTOR | Pagga Tecnologia
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