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#Tendência RH: cada vez mais mobile

Entenda como o mobile pode colaborar para automatizar as tarefas do RH e tornar a área mais estratégica dentro das organizações.

 

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Biblioteca no RH Digital: conheça este novo e importante recurso!

Conheça a Biblioteca no RH Digital e compartilhe documentos com os colaboradores de forma rápida e segura!

 

Agora é possível compartilhar arquivos, documentos, links e vídeos com os seus colaboradores.

A Biblioteca do RH Digital é mais uma solução que visa facilitar a interface e a comunicação com os colaboradores. Com ela, é possível compartilhar documentos importantes de forma segura. Além de garantir o fácil acesso a todos os interessados.

Com a Biblioteca do RH Digital é possível otimizar ainda mais a rotina da área. Assim, todos terão acesso a apresentações, normas, planilhas e outros documentos. Sem que, para isso, o RH precise onerar sua rotina de atividades.

Quer conhecer melhor essa nova funcionalidade e saber como utilizá-lo? Veja, a seguir, um passo a passo!

 

Como usar o novo recurso

A Biblioteca no RH Digital é uma funcionalidade bastante intuitiva e fácil de usar. Para acessá-la, basta clicar no ícone “Biblioteca”.

Depois, clique na opção “novo documento ou pasta” para criar a sua primeira pasta/documento:

A ferramenta, então, pedirá para você escolher a pasta em que o documento deve ficar organizado.

Feito isso, dê um título para a sua pasta, destaque o nome (se assim desejar) e insira um descritivo de seu conteúdo. Depois, é só clicar em “gravar”.

A sua pasta já está criada. Agora, é momento de inserir arquivos dentro dela. Para tanto, você deverá seguir o mesmo passo a passo feito anteriormente. Portanto, clique novamente em “novo documento ou pasta” e escolha a opção “documento”.

 

Selecione a pasta em que o seu documento deve ficar. Se desejar, você ainda pode destacar o nome do seu documento e adicionar um descritivo. Aqui, é importante dizer que você pode subir qualquer tipo de arquivo (PDF, Word ou vídeos) de até 16 MB.

Na aba de texto, insira informações diretamente na janela que se abriu ou utilize a aba de link para compartilhamento de links externos.

Após concluir o processo, basta clicar em “adicionar”.

 

Pronto, o arquivo estará na pasta de destino selecionada. Para visualizá-lo, clique sobre o ícone de livro:

 A seguir, veja um exemplo de visualização de arquivo dentro da ferramenta:

Ainda estamos na primeira versão da Biblioteca, por isso, contamos com o seu feedback para que possamos melhorá-la cada vez mais!

Em caso de dúvidas, basta entrar em contato com a gente!

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