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#Tendência RH: cada vez mais mobile

Entenda como o mobile pode colaborar para automatizar as tarefas do RH e tornar a área mais estratégica dentro das organizações.

 

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Gestão do VT ajuda empresas a reduzirem seus custos

Quando uma empresa adota um sistema de gestão de vale-transporte, ela busca mais agilidade em processos e diminuição de burocracia.Mas, acima de tudo, a principal vantagem procurada é a redução de custos com as demandas deste benefício.

Algumas ações internas podem contribuir para esta economia:

  • Análise e conferência dos trajetos necessários: quando um funcionário é admitido em regime de CLT, ele assina um documento constando o trajeto e a quantidade de conduções para realizar a ida e a volta do trabalho.
  • A equipe de RH precisa olhar todas as informações e conferir e validar se é realmente o melhor trajeto. Muitas vezes, existe um caminho mais curto que o funcionário não conhece, totalizando menos crédito por VT no mês.
  • Mudança de trajetos: toda vez que há alteração na rota do funcionário, devido à mudança de residência ou uma linha nova que se abre de transporte público, a empresa tem que ser avisada por ele.

Fatos, que por muitas vezes também não ocorrem, a equipe de RH ao ter a informação de mudanças no trajeto de funcionários, precisa se antecipar e re-analisar os valores de transporte.

Estas são ações que causam impacto no valor gasto mensalmente pela empresa, mas são medidas mais esporádicas, com menor taxa de incidência.

O que realmente vai fazer a diferença para sua economia é a gestão de saldo do VT.

 

O que é Gestão de Saldo de VT?

Todo mês, a empresa contratante é obrigada, por lei, antecipar os valores gastos com o transporte público que o funcionário for utilizar.

Mas, em alguns casos, o colaborador não utiliza todo o valor destinado mensalmente para o vale-transporte, por diversos motivos: foi trabalhar de carro um dia, teve folga no outro ou uma das voltas pra casa, foi de carona.

Isso acarreta um saldo não utilizado no fim do período. O padrão, na administração de benefícios, é disponibilizar, mais uma vez, todo o valor necessário para o funcionário pegar transporte todos os dias.

A diferença está neste ponto: é permitido, por lei, que o empregador deposite apenas o valor para completar a verba necessária no mês seguinte. Com isso, o trabalhador sempre terá o seu benefício completo por mês, mas a empresa deixa de gastar valores desnecessários.

Todas estas medidas juntas chegam a produzir uma redução de 30% nos gastos da empresa. É uma maneira muito mais simples, eficaz e rápida para essa gestão, é utilizar um sistema automatizado.

O trabalho de análises, gestão de saldo e compra de créditos fica muito menos burocrático e sua equipe tem tempo para realizar outras tarefas mais importantes estrategicamente para o setor de Recursos Humanos.

O sistema do Pagga tem todas essas funcionalidade e muito mais! Fale com nossa equipe especializada e veja tudo o que podemos fazer por você!

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