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Folha de Pagamento Online: quais são as vantagens para o RH?

Desburocratize as tarefas da área de Recursos Humanos com a folha de pagamento online. Conheça as vantagens de uma plataforma online!

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Folha de Pagamento Online: quais são as vantagens para o RH?

Desburocratize as tarefas da área de Recursos Humanos com a folha de pagamento online. Conheça as vantagens de uma plataforma online!

 

A folha de pagamento online permite automatizar este processo tão burocrático e trabalhoso. Com isso, é possível reduzir custos, diminuir falhas e proteger a empresa conta eventuais pendências com os órgãos fiscais.

Apesar de trazer tantos benefícios, no entanto, são poucas as empresas que utilizam a folha de pagamento online. Infelizmente, os processos ainda são ultrapassados e manuais.

Assim, o RH se vê precisando dispor de muito tempo e recursos que poderiam ser empregados em tarefas mais estratégicas.

Entenda, a seguir, quais as vantagens para o RH, e para a empresa, em automatizar esta importante atividade!

1. Maior precisão nos dados

A folha de pagamento tem como objetivo apresentar as informações trabalhistas em formato de dados contábeis. Com isso, ela traz os ganhos e descontos de cada colaborador, sendo necessário que os documentos sejam feitos “sob medida” para os indivíduos.

Além das informações pessoais e identificações, a folha de pagamento deve apresentar os bônus, descontos, licenças etc. Ou seja, são muito dados para conferir e vários cálculos a serem feitos.

Com a folha de pagamento online os dados apresentados ganham maior precisão. Afinal, eles serão calculados automaticamente, e não mais por um colaborador de forma manual.

Além disso, o sistema ajuda a apresentar as informações da maneira correta. Permitindo padronizar as folhas e não deixar nada importante de fora.

2. Centralização e organização

Cada colaborador possui as suas especificidades. Portanto, ao fazer o processo de forma manual, é preciso buscar os dados em locais diferentes. E essa tarefa torna tudo mais demorado e sujeito a erros.

Ao automatizar a folha de pagamento, é possível conciliar esses dados já no sistema. Como todas as informações ficam centralizadas, o tempo dedicado a reuni-las não é mais necessário.

Além disso, a folha de pagamento online ajuda a garantir os direitos dos funcionários.

Como resultado, o processo é extremamente ágil, os documentos já podem ser disponibilizados automaticamente para os colaboradores e demais áreas e tudo fica organizado no sistema para consulta posterior.

3. Controle financeiro mais eficaz

A folha de pagamento online ainda ajuda a tornar a prestação de contas mais rápida e correta. Ao automatizar a tarefa, é possível calcular automaticamente o Sefip (Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social) e Dirf (Declaração do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte).

Assim, as obrigações fiscais são cumpridas rigorosamente e os riscos da empresa diminuem.

Esta vantagem é ainda mais importante no final de ano. Com a chegada dos recessos, não é necessário realizar mutirões para que todo o trabalho seja entregue a tempo.

4. Visão mais realista para a tomada de decisões

Como estamos falando de um sistema que armazena as informações da folha de pagamento, temos à disposição uma série de dados que auxiliam na tomada de decisões.

Com ele, é possível ter o histórico de todo colaborador. Além de facilitar a extração de informações como os gastos mensais com benefícios a qualquer época do ano.

Essa visão é fundamental para que o RH consiga identificar os gargalos da empresa. Assim, é possível propor soluções mais eficazes e focar ainda mais nas estratégias. Gerando maior valor competitivo para a empresa.

Por fim, a folha de pagamento online evita os gastos gerados pelo armazenamento de papel. Além de facilitar auditorias e melhorar a distribuição dessas informações entre os colaboradores.

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